Datenschutz

Datenschutzerklärung freie Maturitätsschule Winterthur

1. Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die freie Maturitätsschule (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und weiterbearbeiten.
Ziel dieser Information ist

  • die umfassende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns;
  • die Darlegung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten; sowie
  • die Bereitstellung der Kontaktdaten der für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortli-chen Stelle:

freie Maturitätsschule Winterthur
Stadthausstrasse 127
8400 Winterthur

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entspre-chende Sicherheit. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personenda-ten. Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und, soweit anwendbar, andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Damit Sie wissen, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwen-den, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

Je nach Ihrer Aktivität, bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

2.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Websites speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und von uns bis zur automatisierten Löschung (spätestens nach 12 Monaten) gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt);
  • der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider);
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei;
  • die Seite und Adresse der Website, von der Sie auf unsere Websites weitergeleitet wurden und gegebenenfalls den verwendeten Suchbegriff;
  • das Land, aus welchem der Zugriff auf unsere Website erfolgt;
  • das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache);
  • das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1).

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Websites zu er-möglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.

Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere uner-laubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- oder strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.

Schliesslich verwenden wir bei Ihrem Besuch unserer Websites Cookies und andere Anwendungen, die auf Cookies basieren. Weiterführende Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln "Cookies".

2.2 Datenbearbeitung beim Besuch unserer Schule

Beim Besuch unserer Schule bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • Geschlecht
  • Rechnungsadresse
  • Gesetzlicher Vertreter

Diese Datenbearbeitung ist notwendig, um eine Vertragsbeziehung mit uns eingehen und unsere Schule zu besuchen.
Im Weiteren dienen diese Daten dazu Rechnung zu stellen.

2.3 Kontaktaufnahme über Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Webseite bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Mitteilung

Diese Datenbearbeitung ist notwendig, um den Kontakt mit Ihnen herzustellen.

2.4 Stellenbewerbung

Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, die wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen.

3. Aus welchen Quellen erheben wir Ihre Personendaten?

Grundsätzlich erheben wir die Personendaten direkt bei Ihnen (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Website etc.).

Soweit dies nicht unzulässig ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder erhalten Daten von Behörden und von sonstigen Dritten.
Die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, umfassen insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können.

4. Speicherort

Ihre Personendaten werden in der Schweiz gespeichert.

5. Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der in Textdateien gespeichert wird, die auf Ihrem Browser oder einem anderen Gerät abgelegt werden, wenn Websites im Browser geladen werden. Cookies werden verwendet, um sich an Sie und Ihre Präferenzen zu «erinnern», wenn Sie unsere Website besuchen, entweder für einen einzigen Besuch (durch einen «Sitzungs-Cookie») oder für mehrere wiederholte Besuche (als «dauerhafter Cookie» bezeichnet). Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder nach kurzer Zeit. Ein dauerhafter Cookie wird für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, nach dem er abläuft und gelöscht wird.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Wir verwenden Sitzungscookies und dauerhafte Cookies auf unserer Website, um den Nutzern unserer Website ein einheitliches und effizientes Erlebnis zu bieten. Cookies erfüllen auch Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, auf der Website angemeldet zu bleiben, falls dies der Fall ist.

Es gibt grundsätzlich die folgenden Arten von Cookies:

  • Streng notwendig: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen beziehen sich auf den Betrieb der Website, z.B. Spracherkennung, Website-Scripting-Sprache und Sicherheits-Token zur Aufrechterhaltung sicherer Bereiche der Website.
  • Leistung und Analyse: Diese Cookies sammeln anonyme Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, z.B. welche Seiten Sie am häufigsten besuchen, ob Sie Fehlermeldungen erhalten und wie Sie auf unsere Website gelangt sind. Sie werden auch verwendet, um Details wie die Anzahl der eindeutigen Besucher und Seitenaufrufe zu verfolgen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung meiner Website zu verbessern, und niemals, um Sie zu identifizieren. Diese Cookies werden manchmal von vertrauenswürdigen Drittanbietern gesetzt.
  • Funktionalität: Diese Cookies speichern die von Ihnen getroffenen Entscheidungen, z. B. das Land, aus dem Sie unsere Website besuchen, und alle Änderungen, die Sie an der Textgröße oder anderen Teilen von Webseiten vorgenommen haben, die Sie anpassen können, um Ihre Erfahrung mit unserer Website zu verbessern und Ihre Besuche massgeschneiderter und angenehmer zu gestalten. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen können anonymi-siert werden und können nicht dazu verwendet werden, Ihre Surfaktivitäten auf anderen Websites zu verfolgen.
  • Drittanbieter / eingebettete Inhalte: Diese Cookies verbessern die Erfahrung der Nutzer der Website. Diese Cookies ermöglichen es Ihnen, Ihre Aktivitäten auf unserer Website mit sozialen Medien wie Facebook und Twitter zu teilen. Wir haben keine Kontrolle über die von diesen Cookies gesammelten Informationen.

Unsere Website verwendet nur ein Cookie, welches der Datensicherheit dient und nach der Session wieder gelöscht wird.

6. Drittanbieter Plug-ins

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern verwendet werden (sogenannte Plugins). Wir verwenden LinkedIn, Facebook, Instagram und Google Maps.

Wenn Sie sich auf der Website befinden, kann eine Verbindung mit der jeweiligen Website hergestellt werden. Dadurch wird der Inhalt der Buttons an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Dadurch erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie die Website aufgerufen haben. Dabei ist es unerheblich, ob Sie Mitglied eines sozialen Netzwerkes sind oder nicht eingeloggt sind. Ferner werden unabhängig davon, ob Sie den eingebetteten Inhalt tatsächlich nutzen, automatisch Informationen von der Website erfasst. Folgende Daten können in diesem Zusammenhang übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen und Betriebssysteme, Bildschirmauflösung, installierte Browser-Plugins (z.B. Adobe Flash Player), Herkunft der Besucher (wenn Sie einem Link gefolgt sind) und die URL der aktuellen Seite.


Wenn Sie während der Nutzung unser Website bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet sind, können die Informationen über Ihren Besuch auf der Website mit Ihren Mitgliedsdaten verknüpft und gespeichert werden. Wenn Sie Mitglied eines sozialen Netzwerks sind und diese Datenübermittlung nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei dem sozialen Netzwerk ausloggen.

Auf den Umfang der von den sozialen Netzwerken erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, Informationen über die Weiterverarbeitung der Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke. Sie haben auch die Möglichkeit, Social-Media-Plugins mittels Add-Ons in Ihrem Browser zu blockieren und damit die Datenübermittlung zu verhindern.

  • LinkedIn: Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Inc. (USA). Bei jedem Aufruf einer unserer Seiten, die LinkedIn-Funktionen enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Informa-tion, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseiten besucht haben. Wenn Sie den "Empfehlungs-Button" von LinkedIn anklicken und in Ihrem Benutzerkonto bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Website Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten.
    Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  • Facebook: Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Meta Platforms Inc. (USA), eingebunden. Sie erkennen die Facebook-Plugins an dem Face-book-Logo auf unserer Seite. Eine Übersicht der Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
    Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwi-schen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen finden Sie in den Daten-schutzbestimmungen von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
    Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
  • Instagram: Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerkes Instagram, Anbieter Meta Platforms Inc. (USA), eingebunden. Sie erkennen die Instagram-Plugins an dem Instagram-Logo auf unserer Seite.
    Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Instagram den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
    Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram unter: https://help.instagram.com/155833707900388
    Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Instagram-Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Benutzerkonto aus.
  • Google Maps: Um interaktive Karten direkt auf der Website anzeigen zu können und die komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen, binden wir Google Maps des Anbieters Google LLC (USA) auf unserer Website ein. Um diese Dienste nutzen zu können, wird die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt. Die IP-Adresse wird für die Darstellung dieser Inhalte benötigt, jedoch nur zur Auslieferung der Inhalte verwendet. Ihre Standortdaten werden von Google nicht ohne Ihre Zustimmung erfasst (in der Regel im Rahmen Ihrer Geräteeinstellungen).
  • Die Datenschutzbestimmungen von Google können Sie hier einsehen: https://policies.google.com/privacy.

7. Werden die Personendaten Dritten weitergeleitet?

Durch den Besuch und Gebrauch unserer Homepage werden Ihre Personendaten automatisch an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben:

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider, Versandunternehmen, Werbedienstleister, Login-Dienstleister, Reinigungsunternehmen, Bewachungsunternehmen, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, oder Adressprüfer).
    Wir geben diesen Dienstleistern jeweils die für die Leistungen erforderlichen Daten bekannt, die auch Sie betreffen können. Diese Dienstleister können solche Daten auch für ihre Zwecke nutzen, z.B. Angaben über ausstehende Forderungen und Ihrem Zahlungsverhalten im Falle von Kreditauskunfteien oder anonymisierte Angaben zur Verbesserung der Dienstleistungen. Zudem schliessen wir mit diesen Dienstleistern Verträge, die Bestimmungen zum Schutz Ihrer Personendaten vorsehen. Unsere Dienstleister können Daten darüber, wie ihre Dienstleistungen benutzt werden und weitere Daten, die im Rahmen der Benutzung ihrer Dienstleistung anfallen unter Umständen auch als eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen berechtigten Interes-sen verarbeiten (z.B. zu statistischen Auswertungen oder zur Abrechnung). Dienstleister informieren über ihre eigenständigen Datenverarbeitungen in ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Mehr Informationen dazu, wie z.B. Microsoft Daten bearbeitet, finden Sie hier: https://pri-vacy.microsoft.com/de-de/privacystatement; für die Nutzung von Microsoft Teams insbesondere hier [https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy]
  • Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten diese Daten dann in eigener Verantwortung.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich gemacht werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

8. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Die Personendaten werden in der Schweiz und der EU/dem EWR bearbeitet.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: [https://eur-lex.eu-ropa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?] abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine
solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

9. Ihre Rechte

Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen. Sie haben zudem die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, dass wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Personendaten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf nicht unrechtmässig.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.

Haben Dritte Zugriff zu unseren Daten, werden besondere Massnahmen getroffen, die im Auftragsbearbeitungsvertrag geregelt sind.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, eine Auskunft wünschen, der Datenverarbeitung widersprechen möchten oder die Löschung Ihrer Daten erwirken möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie eine E-Mail an anfrage@freie-matur.ch senden.

Mittels Briefs richten Sie Ihr Anliegen an folgende Adresse:
freie Maturitätsschule Winterthur
Stadthausstrasse 127
8400 Winterthur

13. Anpassung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Die auf https://freie-matur.ch/ veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: 25.09.2023